كيف تكتب سيرة ذاتية أكاديمية: المنشورات والمنح والمزيد

السيرة الذاتية الأكاديمية ليست سيرة ذاتية مع أقسام إضافية ملحقة. إنها سجل باحث حي - حساب زمني كامل لمساهماتك الفكرية، ينمو في العمق والطول مع كل ورقة منشورة ومنحة مكتسبة وفئة تم تدريسها. حيث تضغط السيرة الذاتية العادية حياتك المهنية على صفحة واحدة، تتوسع السيرة الذاتية الأكاديمية لتملأ أي مساحة يتطلبها السجل.

يغطي هذا الدليل كل قسم ويشرح كيف تتغير الأولويات عبر مراحل الحياة المهنية ويعطيك التفاصيل الخاصة بالمجال التي تهم عندما تقرأ لجنة التوظيف خمسين سيرة ذاتية في فترة ما بعد الظهر.

السيرة الذاتية مقابل الـ Resume: أيهما تحتاج؟

خارج الأوساط الأكاديمية، تُستخدم عبارات "السيرة الذاتية" و "الـ Resume" بالتبادل - بشكل غير صحيح. في السياقات الأكاديمية والبحثية، يشيرون إلى وثائق مختلفة بشكل جوهري مع أغراض وجماهير وقواعد مختلفة.

التمييز الأساسي: تجادل السيرة الذاتية بأنك الشخص المناسب لوظيفة محددة. أما السيرة الذاتية الأكاديمية فتوثق ببساطة كل شيء قمت به - ويترك السجل يتحدث. لا تنكمش أبداً. إزالة العناصر من السيرة الذاتية الأكاديمية (بخلاف الأخطاء الحقيقية) يعتبر غير صحيح بشكل احترافي.

الأقسام حسب مرحلة الحياة المهنية

تتغير الأقسام التي تضمنها - والترتيب الذي تسردها - بشكل كبير عبر مراحل الحياة المهنية. يقود طالب الدكتوراه بالتعليم؛ يقود الأستاذ الكامل مع المنشورات. يوضح الجدول أدناه الأقسام المتوقعة في كل مرحلة.

ترتيب الأقسام هو إشارة. تفتح السير الذاتية في بداية الحياة المهنية مع التعليم لأن بيانات الاعتماد هذه هي المؤهل الأساسي. مع تعمق سجل الباحث، تنتقل المنشورات إلى الأعلى - غالباً مباشرة بعد تفاصيل الاتصال - لأن الجسم من العمل يصبح الحجة المركزية للتعيين. قد يبدو نقل الأقسام في وقت مبكر (إدراج المنشورات أولاً كطالب دكتوراه مع ورقتين) كثقة زائدة؛ الاحتفاظ بالتعليم أولاً كباحث أقدم يبدو بأنه قلة الخبرة.

المنشورات

قسم المنشورات هو قلب السيرة الذاتية الأكاديمية. كل قرار تنسيق هنا يشير إلى الطلاقة المهنية في مجالك.

صيغة الاقتباس حسب التخصص: استخدم المعيار الذي يعترف به مجالك. خلط الصيغ داخل السيرة الذاتية هو علم أحمر فوري لأي لجنة توظيف.

تنظيم حسب نوع النشر وليس بشكل زمني عبر الأنواع. الترتيب القياسي: مقالات المجلات التي تمر بمراجعة سلسلة الأقران → فصول الكتب → الكتب → المجلدات المحررة → الأوراق العاملة → قيد المراجعة → قيد التحضير. لا تخلط بين هذه الفئات؛ تحسب لجنة التوظيف مقالات تمت مراجعتها من قبل الأقران بشكل منفصل وستلاحظ ما إذا كنت قد ملأت القائمة بعمل لم تتم مراجعته من قبل الأقران.

اتفاقيات التنسيق الرئيسية:

• جعل اسمك غامقاً في قائمة المؤلفين - حتى عندما تكون مدرجاً أولاً. تقرأ اللجان العشرات من السير الذاتية ولا يجب عليهم البحث عنك.
• قم بتضمين DOIs لجميع الأعمال المنشورة. ارتبط بها لجعل PDF قابلاً للمسح.
• الأوراق المقبولة لكن لم تُنشر بعد: قم بتسمية واضحة كـ "Forthcoming" أو "In press" باسم المجلة. لا تضخم هذه الفئة.
• الأوراق قيد المراجعة: اسرد اسم المجلة فقط إذا كنت مرتاحاً مع اللجنة معرفة تاريخ التقديم. بدلاً من ذلك، اكتب "قيد المراجعة في مجلة رائدة في [المجال]".
• لا تسرد الأوراق "قيد التحضير" إلا إذا كنت طالب دكتوراه يحتاج إلى الإشارة إلى الإخراج النشط. الباحثون الأقدم الذين يسردون عمل قيد التحضير يبدون وكأنهم يملأون.

خبرة البحث

توثق خبرة البحث عملك الباحث النشط خارج المنشورات: انتماءات المختبر والمشاريع الممولة والشراكات البحثية والعمل المستقل. بالنسبة لموظفي postdoc، غالباً ما يكون هذا القسم أقوى حجة للتوظيف - فهو يُظهر مسار بحث لا تستطيع المنشورات وحدها نقله.

يجب أن يتضمن كل إدخال:

• المؤسسة والقسم
• عنوان المشروع (وصفي وليس فقط "مساعد بحث")
• اسم المحقق الرئيسي إذا لم تكن PI
• التواريخ (الشهر / السنة إلى الشهر / السنة)
• مصدر التمويل ورقم المنحة إن أمكن
• 2 - 3 أسطر وصف النطاق والطرق والمساهمة المحددة - وليس فقط موضوع المشروع

تشير انتماءات المختبر إلى المجتمع الفكري. إذا كنت منتسباً إلى مركز أبحاث مسمى أو معهد أو مجموعة عمل، فاسردها. تبلغ هذه الانتماءات أن عملك يجلس ضمن محادثة باحثة معترف بها وأن لديك مرشدين أو متعاونين يتحققون من مسارك.

بالنسبة للباحثين بعد الدكتوراه، يميزوا بوضوح بين postdocs الخاضع للإشراف (الإبلاغ إلى PI) والزمالات postdoctoral المستقلة (البحث الموجه ذاتياً مع الدعم المؤسسي). الأخير يحمل وزناً أكثر بكثير مع لجان البحث.

خبرة التدريس

تتبع سجلات التدريس تسلسل هرمياً صارماً تقرأه اللجان على الفور. الحصول على الفئات بشكل خاطئ يقوض مصداقيتك كمرشح للمناصب كثيفة التدريس.

ثلاث فئات متميزة - دائماً فصلها:

• مدرس السجل: لقد صممت وقدمت المقرر الدراسي وعينت الدرجات وتحمل المسؤولية النهائية. هذه الفئة الأكثر قيمة.
• مساعد التدريس / زعيم القسم: لقد دعمت التدريس تحت إشراف أعضاء هيئة التدريس. حاسم للإدراج في المرحلة المبكرة؛ انخفض الأولوية بمجرد حصولك على خبرة مدرس السجل.
• محاضر الضيف: جلسة واحدة في دورة شخص آخر. يستحق التضمين كطالب دكتوراه؛ قم بالإزالة بحلول الوقت الذي تكون فيه على سوق العمل كـ ABD.

لكل دورة قم بتضمين:

• اسم المقرر والرقم
• المؤسسة
• حجم القيد (مثلاً، "القيد: 85")
• الفصول الدراسية التي تدرس (مثلاً، "خريف 2022 وربيع 2023")
• ما إذا كنت قد طورت المقرر من الصفر

إذا كان لديك تقييمات تدريس قوية كمية (ربع أعلى في قسمك أو فوق 4.3 / 5.0)، اذكر النتيجة والسياق في معترضة. لا يجب أن تظهر التقييمات الضعيفة - ستطلب اللجان الملف الكامل على أي حال. تطوير المناهج الدراسية (السيلابس المكتوبة والدورات الجديدة المصممة) ينتمي هنا؛ بيان التدريس المنفصل الخاص بك يقدم الحجة السردية، لكن السيرة الذاتية بحاجة إلى الحقائق الأولية لدعمها.

المنح والتمويل

البحث الممول هو الإشارة الأكثر أهمية الوحيدة لتوظيف تتبع الحيازة في جامعات البحث. تعرف لجان التوظيف أن التمويل الخارجي يستغرق سنوات لبناء - يقيمون المسار وليس فقط الرصيد الحالي. قسم منح واضح ومنظم جيداً يوصل أنك تفهم النظام البيئي التمويلي لمجالك.

يجب أن يتضمن كل إدخال:

• عنوان المنحة
• وكالة التمويل (تتويج الاسم الكامل عند الذكر الأول)
• مبلغ المنحة (بالعملة المحلية؛ قم بتضمين التكاليف غير المباشرة فقط إذا كان معياراً في مجالك)
• الفترة (بدء الشهر / السنة - نهاية الشهر / السنة)
• دورك: المحقق الرئيسي أو Co-PI أو الموظفين الأقدم - هذه ليست قابلة للتبديل

تنظيم إلى قسمين: الممنوح و المعلقة. قائمة التطبيقات المعلقة مقبولة ومتوقعة - فهي تشير إلى سلوك البحث عن منح نشط. أبداً لا تسرد الطلبات المرفوضة.

العلماء في بداية حياتهم المهنية: قم بتضمين كل شيء. المنح الجامعية الداخلية وزمالات إكمال الدكتوراه ومنح السفر إلى المؤتمرات ومنح البحث الصيفي. اللجنة لا تحكم على حجم المنحة - يقرأون نمط النشاط الممول. مرشح بـ اثني عشر منحة صغيرة يثبت المثابرة والتقديم المنح؛ المرشح بدون أي شيء يثير تساؤلات حول التمويل.

المؤتمرات والمحاضرات المدعوة

توثق نشاط المؤتمر الرؤية الباحثة والاستقبال. مثل المنشورات، تتطلب إدخالات المؤتمر انضباط فئة صارمة - نوع المظهر يحمل وزناً مختلفاً.

الفئات بترتيب تنازلي للهيبة:

• عنوان keynote / plenary: مدعو وغير تنافسي. اسرد بارزة.
• محاضرة مدعوة في مؤسسة أخرى: دعت دائرة أو مركز بحث لتقديم. يشير هذا إلى الاعتراف الخارجي بعملك وينتمي بالقرب من أعلى هذا القسم.
• عرض تقديمي للجنة يمر بمراجعة الأقران: قبول من خلال مراجعة الملخص التنافسية. نوع الإدخال الأكثر شيوعاً.
• عرض ملصقات: صحيح خاصة في بداية الحياة المهنية؛ تنخفض الأولوية مع نمو سجل اللجنة الخاص بك.
• ورشة عمل منظمة / جلسة رئاسية: الخدمة المساعدة؛ قم بإدراج تحت رأس فرعي منفصل.

لكل إدخال قم بتضمين: عنوان الورقة أو المحاضرة واسم المؤتمر والموقع (المدينة والدول) والتاريخ (الشهر والسنة). إذا كان المؤتمر تمت مراجعته من قبل الأقران، لاحظ ذلك في فراغ لأماكن أقل معروفة - كل شخص يعرف APSA أو MLA تنافسية؛ يحتاج الندوة الإقليمية إلى ملاحظة.

تحمل المؤتمرات الدولية وزناً أكثر من المؤتمرات المحلية وكل شيء آخر متساوٍ. إذا قمت بتقديم في مؤتمرات خارج بلدك، فاجعل هذا مرئياً - إما عن طريق سرد الموقع بوضوح أو بإضافة ملاحظة جغرافية إلى قسم اهتمامات البحث.

الطول والتنسيق

لا يوجد حد للصفحات في السيرة الذاتية الأكاديمية. قد يكون لدى أستاذ مساعد يعمل منذ خمس سنوات سيرة ذاتية 12 صفحة؛ قد يكون لدى باحث أقدم يعمل منذ 30 سنة 40 صفحة. الطول يشير إلى العمق وليس التعبئة - طالما أن كل إدخال حقيقي وموضوع بشكل صحيح.

إذا كان المحتوى نفسه سيذهب أيضاً إلى وظيفة في القطاع الخاص أو إلى بوابة موارد بشرية جامعية، فإن دليلنا للسيرة الذاتية المتوافق مع ATS يوضح ما يحتاجه المحلل من تلك النسخة.

الطباعة والتخطيط:

• الخط: serif كلاسيكي - Times New Roman أو Garamond أو Palatino أو Georgia. يقرأ Sans-serif (Arial و Helvetica) كشركة وليس باحثة.
• حجم الجسم: 11 - 12pt. أبداً أصغر من 11pt.
• الهوامش: 1 بوصة (2.54 سم) على جميع الجوانب. لا تضغط لملاءمة المزيد.
• رؤوس الأقسام: غامق أو أكبر قليلاً (13 - 14pt) أو جميع الأحرف الكبيرة. متسق على مدار.
• لا ألوان. لا رسومات. لا لقطات رأس (في السياقات الأمريكية الشمالية).
• لا تخطيطات إبداعية أو أعمدة أو أشرطة جانبية. خطي وعلوي إلى أسفل فقط.
• قدم كـ PDF. قم بتسمية الملف: LastName_FirstName_CV.pdf.

قواعد الاتساق:

• يجب أن يكون صيغة التاريخ متطابقة في جميع الأنحاء: إما "يناير 2022" أو "Jan 2022" أو "2022" - اختر واحد وأبداً لا تخلط.
• يجب أن تكون صيغة الاقتباس متطابقة لجميع المنشورات في فئة محددة.
• en dash (–) بين نطاقات التواريخ وليس شرطة: "2020 - 2023".
• يجب أن تحتوي جميع الإدخالات داخل القسم على نفس البنية وأسلوب الترقيم.

تكرار التحديث: قم بتحديث السيرة الذاتية على الفور بعد كل حدث كبير - ورقة مقبولة أو منحة مكتسبة أو محاضرة قدمت. أثناء المراحل النشطة (سوق العمل وأدوار المنح)، راجع شهرياً. السيرة الذاتية التي لم تُحدَّث منذ ستة أشهر في سوق العمل تخبر اللجنة أنك غير منظم أو لا تنتج.

الأخطاء الشائعة

1. تضمين خبرة الصناعة أو القطاع الخدمات ذات الصلة. وظائف Barista وعمل البيع بالتجزئة من قبل حياتك الأكاديمية ليس لها مكان في سيرة ذاتية أكاديمية إلا إذا ارتبطت مباشرة بالبحث (مثلاً، سياق العمل الإثنوغرافي). قم بإزالتها.
2. سرد المؤتمرات بدون تقديم. الحضور ليس بيانات اعتماد. سردها يملأ السيرة الذاتية بوضوح ويشير إلى عدم الخبرة أو عدم الصدق. فقط عرض إذا قدمت.
3. التعبئة بعمل غير تمت مراجعته من قبل الأقران. مشاركات المدونة والمقالات الموضعية والنشرات الإخبارية الخاصة بالقسم وإدخالات الموسوعة المدعوة ليست منشورات تمت مراجعتها من قبل الأقران. إنهم ينتمون إلى قسم "الكتابة العامة" أو "المنشورات الأخرى" بوضوح - أبداً لا يتم مزجهم في قائمتك التي تمت مراجعتها من قبل الأقران.
4. صيغة اقتباس غير متسقة. التبديل بين APA و Chicago داخل قسم المنشورات نفسه يقترح أنك لم تستوعب اتفاقيات مجالك. تلاحظ لجان التوظيف على الفور.
5. عدم التمييز بين المحاضرات المدعوة والعروض التقديمية المساهمة. محاضرة مدعوة في MIT وملصق يمر بمراجعة الأقران في مؤتمر إقليمي ليس نفس الشيء. خلطها في قائمة واحدة غير متمايزة يخفي أقوى إدخالاتك.
6. حذف مبالغ المنح. مبالغ المنح هي سجل عام للمعظم الممولين الفيديين ويمكن التواصل بها على الفور. حذفها يبدو بأنه غير متحفظ أو يقترح أن المبالغ صغيرة بحرج. قم بتضمينها.
7. عدم تحديث السيرة الذاتية قبل كل تطبيق. إرسال سيرة ذاتية مع ورقة "قيد المراجعة" تم نشرها قبل ستة أشهر يخبر اللجنة أنك لم تهتم بالتحضير بشكل صحيح.
8. استخدام صيغة السيرة الذاتية للتطبيقات الأكاديمية. السير الذاتية من صفحة واحدة وبيانات الأهداف ومصفوفات المهارات وملخصات النقاط النقطية هي اتفاقيات السيرة الذاتية. تقديم وثيقة بصيغة السيرة الذاتية لمنصب بحث أكاديمي يبدو وكأنك لا تفهم المهنة.